Employer une nounou en Suisse : contrat, inscription et assurances

Quatre domaines à préparer avant le premier jour

Séparez la décision d’emploi, les inscriptions et la collaboration quotidienne. Un point réglé dans un domaine ne constitue pas une preuve pour les autres.

• Responsabilités: Qui est l’employeur et qui accomplit chaque tâche administrative ?
• Accord de travail: Quelles tâches, heures, composantes salariales et règles faut-il consigner ?
• Inscriptions et couverture: Quelles confirmations votre situation exige-t-elle de la caisse, des autorités et de l’assureur ?
• Fonctionnement courant: Comment gérer salaires, absences, transmissions et modifications ultérieures ?

Déterminer d’abord qui emploie la nounou

En embauche directe, la famille est l’employeur. Une agence de placement peut chercher une candidature sans reprendre ce rôle. En location de services, le prestataire emploie la personne. Le SECO explique cette distinction ; faites préciser le modèle réel dans vos documents.

Même avec un service administratif, il faut un mandat précis. Demandez qui dépose les formulaires, contrôle les données, déclenche les paiements et répond aux questions. Conservez accès et documents de manière à pouvoir poursuivre l’administration si vous changez de prestataire.

• Comparer placement, plateforme et location de services

Sources de cette section: SECO

Contrat de nounou : décrire la semaine réelle

Commencez par un mardi ordinaire : arrivée, fin de responsabilité, déplacements et transmission. Distinguez garde des enfants, tâches ménagères liées aux enfants et autres missions. Une phrase comme tout ce dont la famille a besoin laisse trop de questions ouvertes.

Notez salaire brut, heures convenues, date de paiement, frais et traitement des heures supplémentaires. Discutez vacances, maladie, changements de planning, temps d’essai et fin du contrat, puis faites vérifier les règles applicables. Ne recopiez pas une clause générale provenant d’un autre pays.

Le SECO a adapté les salaires minimaux du contrat-type de l’économie domestique au 1er janvier 2026. Vérifiez l’application des dispositions à votre poste avant de fixer le salaire. Un minimum légal n’est pas une estimation du salaire de marché d’une nounou expérimentée.

• Identifier clairement parties, lieu de travail, début et durée prévue.
• Décrire semaine habituelle, transmission, déplacements et procédure de changement d’horaire.
• Énumérer tâches et limites, notamment conduite ou ménage supplémentaire.
• Séparer composantes salariales et frais ; éviter une promesse de salaire net inexpliquée.
• Faire examiner absences, vacances, résiliation et modification de l’accord avec un soutien compétent.

• Prévoir le salaire brut et le budget total d’employeur

Sources de cette section: SECO

Clarifier le droit de travailler avant la date prévue

Les informations du SEM distinguent notamment nationalité et situation de séjour. Vérifiez le cas auprès de l’autorité compétente. Un titre de séjour existant ou une expérience professionnelle à l’étranger ne répond pas à toutes les questions concernant l’emploi envisagé.

Fixez une date pour lever les points ouverts. Demandez uniquement les documents nécessaires, expliquez leur finalité et limitez les accès. Évitez de transmettre des pièces sensibles à plusieurs prestataires sans nécessité. Pour les autres personnes participant au planning, un statut confirmé avec date et responsable peut suffire.

Sources de cette section: Staatssekretariat für Migration SEM

Déclarer la nounou : AVS et procédure de décompte

Le mémento AVS 2.06 concerne le travail domestique, dont la garde d’enfants. Les cotisations sociales concernent en principe aussi les petits salaires, avec des exceptions spécifiques. Ne supposez donc pas qu’une franchise générale s’applique à votre situation.

Pour les ménages zurichois, la SVA Zürich explique l’inscription comme employeur et les procédures standard ou simplifiée. Cette dernière comporte des conditions. Faites confirmer votre admissibilité selon le salaire et l’emploi réels, plutôt que d’après le seul nombre de jours travaillés.

Préparez une fois les données essentielles : identité de l’employeur, date de début, salaire convenu, volume de travail et renseignements personnels requis. Notez les envois et les réponses attendues. Déposer un formulaire ne règle pas automatiquement toutes les questions fiscales ou d’assurance.

Sources de cette section: AHV/IV · SVA Zürich

Assurer la nounou : confirmer couverture et date d’effet

L’assurance-accidents obligatoire couvre les accidents et maladies professionnels. Dès huit heures hebdomadaires au moins chez le même employeur, la couverture des accidents non professionnels s’ajoute. La relation d’emploi précise compte ; Suva explique cette distinction.

Faites confirmer par l’assureur la date d’effet, l’activité assurée et le traitement des horaires variables. Clarifiez également l’examen d’une éventuelle prévoyance professionnelle et l’articulation entre maintien du salaire et indemnités journalières maladie. Assurance-accidents, assurance-maladie et indemnités journalières ne sont pas interchangeables.

Testez votre dossier : en votre absence, l’autre adulte responsable pourrait-il annoncer un accident et trouver le numéro de police ? Sinon, ajoutez contact, procédure et lieu de rangement. Les diagnostics et données de santé privées n’ont pas leur place dans un calendrier familial largement accessible.

Sources de cette section: Suva

Préparer le premier salaire avant la fin du mois

Clarifiez avec l’administration fiscale zurichoise si l’impôt à la source s’applique. La page cantonale explique le rôle de l’employeur. Le traitement fiscal d’une éventuelle procédure simplifiée doit être confirmé séparément avec la caisse de compensation.

Organisez quatre dates : validation des heures, contrôle du calcul, versement et classement. Convenez du délai pour les justificatifs de frais et de la personne qui corrige les erreurs. Si un service gère les salaires, demandez une explication d’un décompte adapté à votre cas avant les paiements réels.

La SVA Zürich fournit formulaires et indications pour les décomptes et documents annuels. Inscrivez les échéances récurrentes dans votre agenda et examinez rapidement les changements de temps de travail, salaire ou statut. L’inscription initiale ne remplace pas un suivi régulier.

Sources de cette section: Kanton Zürich · SVA Zürich

Avant le démarrage : donner un statut à chaque point

Utilisez le tableau comme liste de travail. Ajoutez responsable, date de réalisation et emplacement du document. En attente est une information utile si quelqu’un sait quand relancer. Évitez une seule case tout est fait lorsque plusieurs organismes interviennent.

Séparez l’administration de l’adaptation de l’enfant. Le premier jour ne doit pas obliger la nounou à résoudre des manques documentaires. Prévoyez une transmission calme : repas, repos, personnes autorisées à récupérer l’enfant, contacts et conduite à tenir en cas d’incertitude.

• Préparer les deux premières semaines d’adaptation

Votre prochaine étape

Un bon engagement repose sur des responsabilités claires et des confirmations vérifiables. Remplissez la checklist, adressez les questions juridiques et d’assurance au spécialiste approprié, puis préparez la première semaine. Nos ressources indépendantes soutiennent cette préparation sans remplacer un conseil individuel en droit ou en salaires.