Nanny anstellen in der Schweiz: von Vertrag bis Versicherung

Vier Arbeitsbereiche bis zum ersten Tag

Trennen Sie Entscheidung, Anmeldung und tägliche Zusammenarbeit. Ein erledigter Punkt in einem Bereich ersetzt keinen Nachweis in einem anderen.

• Verantwortung: Wer ist Arbeitgeber und wer erledigt die einzelnen Aufgaben?
• Arbeitsvereinbarung: Welche Aufgaben, Zeiten, Lohnbestandteile und Regeln sollen schriftlich stehen?
• Anmeldung und Absicherung: Welche Bestätigungen braucht der konkrete Fall von Kasse, Behörde und Versicherung?
• Laufender Betrieb: Wie funktionieren Abrechnung, Abwesenheiten, Übergaben und spätere Änderungen?

Zuerst klären: Wer stellt die Nanny an?

Bei Direktanstellung ist die Familie Arbeitgeberin. Eine Vermittlung kann die Suche unterstützen, ohne diese Rolle zu übernehmen. Beim Personalverleih beschäftigt der Verleiher die Betreuungsperson. SECO erläutert die Unterscheidung; lassen Sie das konkrete Modell in Ihren Unterlagen eindeutig benennen.

Auch wenn ein Administrationsdienst hilft, brauchen Sie einen klaren Auftrag. Statt allgemein nach Rundum-Betreuung zu fragen, lassen Sie bestätigen, wer Formulare einreicht, Angaben kontrolliert, Zahlungen auslöst und Rückfragen beantwortet. Bewahren Sie Zugänge und Dokumente so auf, dass die Familie bei einem Anbieterwechsel arbeitsfähig bleibt.

• Vermittlung, Plattform und Personalverleih vergleichen

Quellen zu diesem Abschnitt: SECO

Nanny-Arbeitsvertrag: Erst die tatsächliche Woche beschreiben

Beginnen Sie mit einem konkreten Dienstag: Wann kommt die Nanny, wann endet ihre Verantwortung, welche Wege gehören dazu und wann findet die Übergabe statt? Klären Sie Kinderbetreuung, kinderbezogene Hausarbeit und zusätzliche Aufgaben getrennt. Eine Formulierung wie alles rund um die Familie lässt zu viel offen.

Notieren Sie Bruttolohn, vereinbarte Stunden, Zahlungstermin, Spesen und den Umgang mit Zusatzstunden. Besprechen Sie Ferienplanung, Krankheit, kurzfristige Planänderungen, Probezeit und Beendigung und lassen Sie die anwendbaren Regeln fachlich prüfen. Schreiben Sie keine pauschale Klausel aus einem fremden Land ab.

SECO hat die Mindestlöhne im NAV Hauswirtschaft per 1. Januar 2026 angepasst. Ob und wie die einschlägigen Bestimmungen auf Ihre Stelle anwendbar sind, ist vor der Lohnvereinbarung zu prüfen. Ein gesetzlicher Mindestlohn ist keine Marktlohnschätzung für eine erfahrene Nanny.

• Arbeitsort, Beginn, geplante Dauer und eindeutige Vertragsparteien festhalten.
• Regelwoche, Übergabezeit, Wege und Vorgehen bei Stundenänderungen beschreiben.
• Aufgaben einschliessen und Grenzen ausdrücklich benennen, etwa Fahrten oder zusätzliche Hausarbeit.
• Lohnbestandteile und Auslagen getrennt aufführen; keine unklare Nettozusage machen.
• Abwesenheiten, Ferien, Kündigung und Änderungsverfahren mit passender Fachunterstützung prüfen.

• Bruttolohn und vollständige Arbeitgeberkosten planen

Quellen zu diesem Abschnitt: SECO

Arbeitsberechtigung vor dem vereinbarten Start klären

Die SEM-Informationen unterscheiden unter anderem nach Staatsangehörigkeit und Aufenthaltskonstellation. Prüfen Sie den konkreten Fall mit der zuständigen Behörde. Ein vorhandener Aufenthaltstitel oder eine ausländische Arbeitserfahrung beantwortet nicht jede Frage zur geplanten Beschäftigung.

Legen Sie einen Termin fest, bis zu dem die offenen Angaben geklärt sein müssen. Fordern Sie nur erforderliche Unterlagen an, erklären Sie deren Zweck und begrenzen Sie den Zugriff. Senden Sie sensible Dokumente nicht unüberlegt an mehrere Suchanbieter. Im Plan genügt für andere Beteiligte oft der Status geklärt mit Datum und zuständiger Person.

Quellen zu diesem Abschnitt: Staatssekretariat für Migration SEM

Nanny anmelden: AHV und Abrechnungsverfahren

Das AHV-Merkblatt 2.06 behandelt Hausdienstarbeit einschliesslich Kinderbetreuung. Grundsätzlich sind Sozialversicherungsbeiträge auch bei kleinen Löhnen relevant; es gibt spezifische Ausnahmen. Gehen Sie deshalb nicht automatisch von einer allgemeinen Bagatellgrenze aus.

Für Zürcher Haushalte beschreibt die SVA Zürich die Arbeitgeberanmeldung und die Wahl zwischen Standard- und vereinfachter Abrechnung. Das vereinfachte Verfahren hat Voraussetzungen. Lassen Sie die Eignung anhand Ihres tatsächlichen Lohns und Beschäftigungsumfangs bestätigen, statt allein nach der Anzahl Einsatztage zu entscheiden.

Bereiten Sie die Angaben einmal sauber vor: Name der Arbeitgeberseite, Startdatum, vereinbarter Lohn, Arbeitsumfang und notwendige Personaldaten. Notieren Sie, was eingereicht wurde und wann eine Rückmeldung erwartet wird. Eine abgeschickte Anmeldung ist noch keine Antwort auf jede Versicherungs- oder Steuerfrage.

Quellen zu diesem Abschnitt: AHV/IV · SVA Zürich

Nanny-Versicherung: Deckung und Beginn bestätigen lassen

Die obligatorische Unfallversicherung umfasst Berufsunfälle und Berufskrankheiten. Ab mindestens acht Wochenstunden beim gleichen Arbeitgeber kommt die Nichtberufsunfallversicherung hinzu. Massgebend ist das konkrete Arbeitsverhältnis; Suva erläutert die Abgrenzung.

Lassen Sie den Versicherer den Deckungsbeginn, die versicherte Tätigkeit und die Behandlung wechselnder Stunden bestätigen. Fragen Sie zusätzlich, ob berufliche Vorsorge zu prüfen ist und wie Lohnfortzahlung sowie eine allfällige Krankentaggeldlösung zusammenpassen. Unfallversicherung, Krankenversicherung und Krankentaggeld sind keine austauschbaren Begriffe.

Ein praktischer Test für Ihren Ordner: Könnte die zweite erwachsene Bezugsperson bei Ihrer Abwesenheit einen Unfall melden und die richtige Policennummer finden? Wenn nicht, ergänzen Sie Kontakt, Meldeweg und Ablageort. Diagnosen und private Gesundheitsangaben gehören dabei nicht in einen frei zugänglichen Familienkalender.

Quellen zu diesem Abschnitt: Suva

Den ersten Lohnlauf vor dem ersten Monatsende vorbereiten

Klären Sie mit dem Zürcher Steueramt, ob Quellensteuer abzurechnen ist; die Pflicht hängt vom konkreten Fall ab. Die kantonale Seite beschreibt die Rolle der Arbeitgeberseite. Die Steuerbehandlung eines vereinfachten Abrechnungsverfahrens ist separat mit der Ausgleichskasse abzustimmen.

Erstellen Sie einen Ablauf mit vier Terminen: Stunden bestätigen, Abrechnung prüfen, Lohn auszahlen und Unterlagen ablegen. Besprechen Sie, bis wann Spesenbelege eingehen und wer Fehler korrigiert. Lassen Sie einen Administrationsdienst einen Musterlauf für Ihren Fall erklären, bevor er echte Zahlungen verarbeitet.

SVA Zürich stellt Formulare und Hinweise für Abrechnung und Jahresunterlagen bereit. Legen Sie wiederkehrende Termine im Kalender an und prüfen Sie Änderungen bei Pensum, Lohn oder Status zeitnah. Eine einmalige Anmeldung ersetzt keinen laufenden Überblick.

Quellen zu diesem Abschnitt: Kanton Zürich · SVA Zürich

Startfreigabe: Diese Unterlagen und Absprachen brauchen einen Status

Nutzen Sie die Tabelle als Arbeitsliste. Schreiben Sie zu jedem Punkt verantwortlich, erledigt am und Ablageort. Offen ist eine brauchbare Information, solange klar ist, wer bis wann nachfasst. Vermeiden Sie einen einzigen Haken für alles erledigt, wenn mehrere Stellen beteiligt sind.

Trennen Sie die administrative Vorbereitung von der Eingewöhnung. Am ersten Tag müssen die Nanny und Ihr Kind keine Papierlücken lösen. Planen Sie eine ruhige Übergabe mit Essen, Ruhezeiten, Abholberechtigungen, Erreichbarkeit und dem Vorgehen bei Unsicherheit.

• Die ersten zwei Wochen der Eingewöhnung planen

Geltungsbereich prüfen, bevor Sie einen Mindestlohn für 2026 nennen

Die Berufsbezeichnung Nanny entscheidet nicht, welcher Mindestlohn gilt. Laut SECO setzt der eidgenössische NAV Hauswirtschaft grundsätzlich durchschnittlich mindestens fünf Wochenstunden beim selben Arbeitgeber voraus. Personen, die hauptsächlich Kinder betreuen, etwa Tagesmütter und Babysitter, sind davon ausgenommen; weitere Ausnahmen bestehen. Beschreiben Sie deshalb die tatsächliche Mischung aus Kinderbetreuung und Hausarbeit, bevor Sie die anwendbaren Regeln prüfen lassen. Eine überwiegend betreuende Tätigkeit einfach Haushaltshilfe zu nennen, klärt die rechtliche Einordnung nicht.

Für Tätigkeiten innerhalb dieses eidgenössischen NAV gelten 2026 folgende Bruttomindestlöhne pro Stunde: CHF 20.35 für ungelernte Arbeit, CHF 22.30 für ungelernte Arbeit mit mindestens vier Jahren einschlägiger Erfahrung, CHF 22.30 für die passende zweijährige Ausbildung und CHF 24.55 für die passende dreijährige Ausbildung. Das sind bedingte gesetzliche Untergrenzen, keine empfohlenen Nanny-Löhne. Bei Stundenlohn sind anwendbare Ferien- und Feiertagszuschläge nicht enthalten. Der Zürcher kantonale NAV und das allgemeine Arbeitsvertragsrecht müssen zusätzlich geprüft werden.

Bereiten Sie für diese Prüfung eine kurze Stellenbeschreibung vor: zwei Kinder, Abholen von der Schule, Mahlzeiten für die Kinder, Kinderwäsche und gegebenenfalls ein getrennt beschriebenes Pensum allgemeiner Reinigung. Halten Sie fest, welche Aufgaben den grössten Teil der Arbeitszeit beanspruchen. Ergänzen Sie Wochenstunden, Qualifikationen und Arbeitskanton. Fragen Sie nach der Begründung der Einordnung, statt nur einen Betrag für die Lohnabrechnung zu verlangen. Ein späterer Wechsel von Betreuung zu umfangreicher Haushaltsführung kann eine erneute Prüfung auslösen.

Bewahren Sie diese Einordnung bei der Lohnvereinbarung auf. So bleibt nachvollziehbar, weshalb Sie einen Mindestbetrag aus der Abrechnung eines anderen Haushalts nicht einfach übernommen haben. Nennt eine Agentur oder ein Lohnservice eine Untergrenze, fragen Sie nach Bestimmung, Kategorie und zugrunde gelegter Stellenbeschreibung. Klären Sie unterschiedliche Einschätzungen vor Arbeitsbeginn. Ein angemessenes Angebot bleibt eine eigene Entscheidung über Erfahrung, Verantwortung und tatsächliche Aufgaben. Eine gesetzliche Untergrenze belegt weder die lokale Marktsituation noch die Bereitschaft einer bestimmten Kandidatin, genau dieses Angebot anzunehmen.

Quellen zu diesem Abschnitt: SECO · Kanton Zürich

Bruttolohn, Auszahlung und Arbeitgeberkosten getrennt planen

Planen Sie mit drei getrennten Beträgen. Der Bruttolohn ist der vereinbarte Lohn vor Arbeitnehmerabzügen. Der Nettolohn ist die Auszahlung nach den anwendbaren Abzügen und sauber bezeichneten Anpassungen. Arbeitgeberkosten umfassen den Bruttolohn sowie Arbeitgeberbeiträge, Versicherungen und weitere vereinbarte Kosten. Vergleichen Sie einen Nettolohnwunsch mit einem Bruttobudget, entsteht leicht ein Missverständnis. Lassen Sie den Lohnservice diese drei Beträge anhand Ihres konkreten Arbeitsverhältnisses nebeneinander erklären.

Für gewöhnliche Beschäftigte unter dem Referenzalter nennt das AHV-Merkblatt 2026 Arbeitnehmerbeiträge von 5.3% für AHV/IV/EO und 1.1% für die Arbeitslosenversicherung innerhalb der angegebenen Einkommensgrenze. Arbeitgeberanteile kommen getrennt hinzu. Diese beiden Arbeitnehmerabzüge ergeben zusammen 6.4%, aber noch keinen endgültigen Nettolohn. Pensionskasse, Nichtberufsunfallprämie und Quellensteuer können das Ergebnis verändern. Bruttolohn minus 6.4% ist deshalb kein allgemeiner Rechner für den auszahlbaren Betrag.

Ein bewusst vereinfachtes Rechenbeispiel verwendet CHF 3,000 brutto: 6.4% entsprechen CHF 192; übrig bleiben CHF 2,808 vor weiteren anwendbaren Abzügen oder Anpassungen. Das Beispiel ist weder ein Angebot noch eine vollständige Lohnabrechnung. Ermitteln Sie tatsächliche Pensionskassen- und Versicherungsbeträge sowie die steuerliche Behandlung, bevor Sie eine Auszahlung versprechen. übernimmt die Familie mit einer Nettolohnvereinbarung auch Arbeitnehmerbeiträge, muss die Abrechnung diesen zugesagten Betrag korrekt in einen Bruttolohn umrechnen.

Besprechen Sie Auslagen separat. Die Quittung für einen Kinderausflug oder einen beruflichen Einkauf wird nicht zum Lohn der Nanny, nur weil Sie sie am Zahltag erstatten. Vereinbaren Sie Freigaben, Belege und den Abgleich von Vorschüssen. Die monatliche Abrechnung soll Lohnperiode, Berechnungsbasis, Zuschläge, Abzüge und Spesen verständlich zeigen. Legen Sie einen Weg für Rückfragen und Fehlerkorrekturen fest. Beide Seiten sollen eine änderung verstehen, bevor sie als unerklärter Abzug auf der Banküberweisung erscheint. Prüfen Sie besonders den ersten Monat gemeinsam und halten Sie korrigierte Abrechnungen eindeutig fest.

Quellen zu diesem Abschnitt: AHV/IV

Bezahlte Ferien vor der Wahl von Stunden- oder Monatslohn planen

Stundenlohn hebt den Anspruch auf bezahlte Ferien nicht auf. Die allgemeine gesetzliche Regel sieht mindestens vier Wochen für Erwachsene und fünf Wochen für Beschäftigte unter 20 vor; ein anwendbarer Vertrag kann mehr vorsehen. Teilzeitbeschäftigte nehmen ebenfalls Wochen ihres üblichen Arbeitsrhythmus frei. Wer drei Tage pro Woche arbeitet, erhält dadurch nicht bloss vier einzelne Arbeitstage statt vier Wochen. Vereinbaren Sie, wie der Anspruch für den tatsächlichen Wochenplan erfasst und bei Ein- oder Austritt geprüft wird.

Bei regelmässigem Monatslohn planen Sie die Lohnzahlung während bewilligter Ferien und budgetieren Ersatzbetreuung zusätzlich. Lassen Sie bei Stundenlohn die Abrechnungsmethode prüfen. SECO erlaubt separat ausgewiesene Ferienentschädigung bei bestimmten unregelmässigen Teilzeitverhältnissen; eine pauschale Angabe Ferien inbegriffen genügt nicht. Hängen Sie deshalb nicht automatisch 8.33% an jede Nanny-Vereinbarung. Auch der Zürcher NAV ist zusammen mit dem geltenden allgemeinen Recht und der Regelmässigkeit des Pensums zu berücksichtigen.

Erstellen Sie einen Kalender mit drei Kategorien: bewilligte Ferien der Nanny, Reisen der Familie und schulfreie Zeiten. Sie können sich überschneiden, sind aber nicht dasselbe. Verreist die Familie, während die Nanny für vereinbarte Stunden verfügbar bleibt, endet die Lohnpflicht nicht automatisch und die Zeit wird nicht einfach zu Ferien. Lassen Sie erklären, wie vom Arbeitgeber abgesagte Arbeit behandelt wird, und halten Sie die passende Regelung vorher fest. Ein kurzfristiger Reiseentscheid ersetzt diese Klärung nicht.

Beispiel: Eine Familie in Meilen plant im Juli zwei Wochen Reise, die Nanny möchte im September verreisen. Besprechen Sie beide Wünsche vor der Buchung. Suchen Sie eine vereinbarte Aufteilung unter Beachtung des Arbeitsrechts und organisieren Sie die übrige Betreuung. Begleitet die Nanny die Familie und betreut weiter die Kinder, beschreiben Sie Arbeitszeit, Reise und Auslagen. Eine Familienreise ist nicht automatisch ihr Erholungsurlaub. Aktualisieren Sie den Kalender bei neuen Schulterminen oder Reiseplänen und legen Sie schriftliche Bewilligungen zu den Lohnunterlagen.

Quellen zu diesem Abschnitt: SECO · Kanton Zürich

Arbeitswoche erfassen und zusätzliche Stunden vorher regeln

Beschreiben Sie den Wochenplan als Zeitfenster der Verantwortung. Arbeitsbeginn um 08:00, Ende um 17:00 und zehn Minuten übergabe danach ergeben nicht ohne Erklärung einen Achtstundentag. Halten Sie fest, wann die Nanny für Kinder zuständig ist, wann ein anderer Erwachsener übernimmt und ob eine Pause tatsächlich frei von Aufgaben ist. Ein schlafendes Kind oder ein Elternteil im Arbeitszimmer beantwortet diese Frage allein nicht. Prüfen Sie die konkrete Regelung anhand der anwendbaren Arbeitsbedingungen.

Nutzen Sie einen einfachen Wochennachweis mit Datum, Beginn, Ende, tatsächlicher Pause, vereinbarten änderungen und bewilligter Mehrzeit. Prüfen Sie ihn regelmässig gemeinsam, solange die Einzelheiten noch präsent sind. Er soll eine korrekte Abrechnung und ein realistisches Pensum ermöglichen. Laufende Standortüberwachung ist dafür nicht erforderlich, wenn ein klarer Stundennachweis die Frage beantwortet. Erfassen Sie Spesen getrennt, damit längere Wegzeiten und erstattete Zugtickets nicht miteinander verwechselt werden.

Vereinbaren Sie eine Regel für Verspätungen. Wenn ein Elternteil in Zürich aufgehalten wird: Wer darf eine weitere halbe Stunde bewilligen, und wer kann alternativ übernehmen? Der Kontaktweg muss funktionieren, während die Nanny Kinder beaufsichtigt. Eine kurze Bestätigung der neuen Endzeit ist hilfreicher als eine Lohndiskussion in der Haustür. Lassen Sie klären, wie Bezahlung oder Zeitausgleich für zusätzliche Stunden vereinbart und dokumentiert werden müssen. Auch die Zustimmung zu einer änderung sollte später nachvollziehbar bleiben.

Prüfen Sie den Plan nach dem ersten Monat. Regelmässige zusätzliche Stunden können bedeuten, dass der Vertrag die Stelle zu klein beschreibt. Eine Verlegung des Abholorts von Küsnacht an einen anderen Ort, ein neues Hobby oder längere übergaben verändern den Tag. Besprechen Sie die Ursache und passen Sie den Plan an, statt vorhersehbare Arbeit immer wieder als Ausnahme zu bezeichnen. Bewahren Sie alten Plan, neue Vereinbarung und Gültigkeitsdatum auf. Damit erhält die Lohnabrechnung eine klare Grundlage, und niemand muss Monate von änderungen aus Nachrichten rekonstruieren.

Quellen zu diesem Abschnitt: Kanton Zürich

Krankheit, Unfall und abgesagte Betreuung unterschiedlich organisieren

Die Absenzenregel soll beantworten, wer bis wann informiert wird und welche Angaben benötigt werden. Fragen Sie nach Verfügbarkeit und voraussichtlicher Dauer, soweit bekannt; verlangen Sie keine ausführliche Diagnose im Familienchat. Erklären Sie den Weg für ein gegebenenfalls nötiges Arztzeugnis und beschränken Sie den Zugang. Legen Sie fest, wer Versicherer oder Lohnservice informiert. Die Familie braucht einen Betreuungsersatz, auch wenn Lohn- und Versicherungsfragen noch geprüft werden.

Krankheit und Unfall benötigen unterschiedliche administrative Abläufe. Klären Sie anwendbare Lohnfortzahlung und eine mögliche Krankentaggeldlösung mit geeigneter Unterstützung. Prüfen Sie Beginn, Wartefrist, Meldefrist und den Zeitraum vor einer Versicherungszahlung. Die gewöhnliche obligatorische Krankenversicherung ersetzt keine Planung der Arbeitgeberpflichten. Eine vorhandene Police bedeutet nicht, dass jeder Abwesenheitstag automatisch durch diesen Versicherer bezahlt wird. Bewahren Sie bestätigte Abläufe so auf, dass auch der andere verantwortliche Erwachsene sie findet.

Erstellen Sie einen getrennten Ablauf für ein krankes Kind. Kann die Nanny die vereinbarte gewöhnliche Betreuung leisten? ändert die Familie Aufgaben oder sagt sie den Einsatz ab? Braucht es eine andere Lösung? Besprechen Sie das, ohne eine Zusage für medizinische Handlungen zu schaffen. Eigene gesetzliche Betreuungsurlaube der Nanny, familiäre Pflichten und andere geschützte Abwesenheiten sind getrennt zu beurteilen. Die Lohnabrechnung braucht die richtige Kategorie; ein allgemeiner Eintrag abwesend kann unterschiedliche Ansprüche verdecken.

Spielen Sie einen Morgen durch: Um 06:45 meldet sich die Nanny krank, Betreuung wäre ab 08:00 vorgesehen und beide Eltern haben Besprechungen. Ein Elternteil bestätigt die Nachricht und aktiviert den Ersatzplan; die benannte Arbeitgeberkontaktperson organisiert Dokumentation und notwendige Folgeschritte. Halten Sie diese Rollen auseinander, damit Zeitdruck nicht zu Druck auf eine kranke Beschäftigte wird. Nach dem akuten Problem gleichen Sie Absenz, Lohnbehandlung und Versicherungsanzeige ab. Ein vorher vereinbarter ruhiger Ablauf hilft mehr als sämtliche Entscheidungen am ersten schwierigen Morgen zu treffen.

Quellen zu diesem Abschnitt: SECO · Kanton Zürich

Nanny-Sharing und mehrere Haushalte separat prüfen

Teilen zwei Familien eine Nanny, beginnen Sie mit dem Arbeitgebermodell und nicht mit der Halbierung einer Rechnung. Es können getrennte Arbeitsverhältnisse oder ein anderes, besonders zu prüfendes Modell bestehen. Stunden, Lohnzusagen und Weisungen jeder Familie müssen verständlich sein. Gehen Sie nicht davon aus, dass Anmeldung oder Versicherung eines Haushalts den anderen abdeckt. Lassen Sie die konkrete Struktur von Ausgleichskasse, Versicherer und geeigneter Beratung bestätigen, bevor die Nanny zwischen den Haushalten arbeitet.

Bei Unfallversicherung beziehen sich acht Wochenstunden auf denselben Arbeitgeber. Fünf Stunden bei einem und fünf bei einem anderen Arbeitgeber lassen sich nicht einfach addieren, um in jedem Verhältnis Nichtberufsunfalldeckung anzunehmen. Bestimmen Sie die tatsächlichen Arbeitgeber und lassen Sie wechselnde Pläne beurteilen. Auch berufliche Vorsorge kann bei mehreren Beschäftigungen zusätzliche Prüfung brauchen. Geben Sie der prüfenden Stelle die vollständige Situation statt einer vermuteten prozentualen Aufteilung.

Der gemeinsame Ablauf soll für jeden Tag Arbeitsort, anwesende Kinder, Freigabe von Ausflügen, übergabeperson und Kostenverteilung zeigen. Besprechen Sie, was bei Abwesenheit eines Kindes, Reise einer Familie oder Ende eines Arbeitsverhältnisses passiert. Die verbleibende Familie kann möglicherweise nicht alle zuvor geteilten Stunden bezahlen. überlassen Sie der Nanny nicht, widersprüchliche Elternanweisungen während eines Einsatzes auszuhandeln. Benennen Sie einen Kontakt für die tägliche Koordination, ohne die wirklichen Arbeitgeberpflichten jedes Haushalts zu verdecken.

Verwenden Sie einen Beispielplan: dienstags bei Familie A, donnerstags bei Familie B, mit benannten übergabepersonen und eindeutig genannten Kindern. Prüfen Sie Wege zwischen Arbeitsorten, Schlüssel, Ausstattung und Spesen. Vereinbaren Sie, wie änderungen beide Familien und die Abrechnung erreichen. Beschäftigungsunterlagen erhalten nur notwendige Empfänger; ein Haushalt braucht keinen uneingeschränkten Zugriff auf private Finanzunterlagen des anderen. Wird das Modell zu kompliziert für eine verständliche Seite, holen Sie Beratung ein, bevor Sie informell Kosten und Pflichten aufteilen.

Quellen zu diesem Abschnitt: AHV/IV · Suva

änderungen und Austritt mit schriftlicher übergabe organisieren

Planen Sie nach dem ersten Arbeitsmonat und bei wesentlichen Aufgabenänderungen ein kurzes Gespräch. Besprechen Sie tatsächliche Stunden, zusätzliche Tätigkeiten, Spesen, Ferien und die Bedürfnisse des Kindes. Halten Sie Entscheidungen, Gültigkeitsdatum und Abrechnungsfolgen fest. Ein freundlicher Dank für mehr erledigte Wäsche ist keine klare Vereinbarung über eine dauerhafte Erweiterung der Hausarbeit. Beide Seiten benötigen Zeit, eine vorgeschlagene änderung zu verstehen und deren Folgen zu besprechen.

Das Ende des Arbeitsverhältnisses und eine Ersatzanfrage bei der Agentur sind getrennte Vorgänge. Prüfen Sie Probezeit, Kündigungsfrist, Befristung und Schutzfristen vor einer Kündigung. Lassen Sie Fälle mit Krankheit, Schwangerschaft oder anderen geschützten Umständen beraten. Eine Ersatzgarantie erlaubt nicht automatisch eine sofortige Kündigung oder das Einstellen des Lohns. Die Agenturvereinbarung betrifft die Dienstleistung des Anbieters; Arbeitsvertrag und zwingendes Recht bestimmen die Rechte der Nanny.

Erstellen Sie eine Austrittsliste: letzter Arbeitstag, offener Lohn, bewilligte Spesen, Ferienguthaben, Meldungen an Versicherer und Vorsorge, jährliche Lohndokumente sowie Rückgabe von Schlüsseln und Ausstattung. Besprechen Sie Arbeitszeugnis oder Bestätigung und einen kindgerechten Abschied. Die Schlussabrechnung muss verständlich sein und Rückfragen ermöglichen. Halten Sie Lohn nicht informell zurück, um eine offene Frage zu einem Haushaltsgegenstand zu lösen. Lassen Sie einen wirklichen Anspruch gegebenenfalls separat prüfen.

übergeben Sie der nächsten Betreuungsperson nur benötigte Informationen: Tagesroutine, Abholberechtigungen, praktische Kontakte und aktuelle Familienanweisungen. Die private Personalakte der bisherigen Nanny gehört nicht in die Unterlagen neuer Kandidatinnen. Beenden Sie Zugänge zum vereinbarten Zeitpunkt und bewahren Sie Akten nach passenden Aufbewahrungsregeln auf. Bei ausgelagerter Abrechnung verlangen Sie eine Bestätigung der Verarbeitung von Enddatum und Abschlussmeldungen. Die letzte Banküberweisung allein zeigt nicht, dass alle administrativen Aufgaben abgeschlossen sind.

Quellen zu diesem Abschnitt: SECO · Kanton Zürich

Vom angenommenen Angebot bis zur ersten Lohnabrechnung

Verstehen Sie diesen Ablauf als Planungsbeispiel und nicht als gesetzliche Fristenliste. Vor einer vorbehaltlosen Startzusage klären Sie Arbeitgebermodell, Aufgaben, Bruttolohnbasis und Arbeitsberechtigung. Benennen Sie für offene Fragen verantwortliche Person und Zieltermin. Fehlt eine wesentliche Bestätigung, bearbeiten Sie diesen Punkt ausdrücklich, statt darauf zu vertrauen, dass der erste Montag ihn erledigt. Informieren Sie die Kandidatin über Schritte, die ihre Entscheidung oder den möglichen Beginn betreffen.

Lassen Sie danach Bedingungen und anwendbare Regeln prüfen, wählen Sie das Anmeldeverfahren, organisieren Sie Versicherung und Abrechnung. Fordern Sie eine Musterberechnung für die geplanten Stunden und Lohnbestandteile an. Prüfen Sie Namen des Zahlers, Bankangaben und Freigaben für Korrekturen. Vereinbaren Sie Stunden- und Spesenbelege. Bewahren Sie unterschriebene Vereinbarung, Bestätigungen und Kontakte gemeinsam auf, zugänglich für verantwortliche Erwachsene. Ein kurzes Inhaltsverzeichnis hilft mehr als mehrere ungeklärte Versionen desselben Dokuments in einem Ordner.

Gehen Sie vor dem ersten Tag einen gewöhnlichen Morgen und Nachmittag mit der Nanny durch. Prüfen Sie Hauszugang, Abholberechtigungen, Ausstattung, Spesen und Erreichbarkeit eines Elternteils. Der Zeitplan muss übergabe enthalten. Führen Sie Eingewöhnungsplan und administrative Liste getrennt, aber bereiten Sie beide vor. Der erste Tag soll dem Kennenlernen der Kinderroutine dienen, während ein klares Beschäftigungsmodell bereits besteht. Schreiben Sie praktische offene Punkte auf und legen Sie fest, wann Sie diese nachbesprechen.

Gleichen Sie vor dem ersten Zahltag Stunden, bewilligte Ergänzungen, Absenzen und Auslagen ab. Vergleichen Sie die tatsächliche Abrechnung mit dem Beispiel und fragen Sie bei unerwarteten Positionen nach. Zahlen Sie zum vereinbarten Termin, übergeben Sie die Abrechnung und legen Sie sie ab. Prüfen Sie nach dem ersten Monat gemeinsam, ob Erfassung einfach war, beide Erwachsenen ihre Aufgaben kannten und die Stelle der Vereinbarung entsprach. Korrigieren Sie früh. Tragen Sie Jahresdeklarationen, Lohnausweise und wiederkehrende Prüfungen ein, damit aus einem guten Start ein dauerhaft verlässliches Arbeitsverhältnis wird.

Ihr nächster Schritt

Eine gute Anstellung beginnt mit klaren Zuständigkeiten und nachprüfbaren Bestätigungen. Füllen Sie die Startliste aus, lassen Sie offene Rechts- und Versicherungsfragen gezielt klären und bereiten Sie dann die gemeinsame erste Woche vor. Unsere unabhängige Planungshilfe unterstützt die Vorbereitung; sie ersetzt keine individuelle Rechts- oder Lohnberatung.